Privacyverklaring

1 Doel van deze privacyverklaring

1.1 De website ontdekpajotzenne.be is ontstaan uit een samenwerking tussen vier streekpartners, namelijk Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei, Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei, Toerisme Pajottenland & Zennevallei en Pajottenland Plus, hierna benoemd als ‘de organiserende partners’. De mobiele website wil de streekbeleving in Pajottenland & Zennevallei promoten en is een tool om digitaal interessante locaties en belevenissen toe te voegen, te zoeken en er informatie over te verkrijgen.

1.2 Met deze privacyverklaring informeren wij u over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken van zodra u een account aanmaakt op ontdekpajotzenne.be. We lichten toe welke gegevens we verzamelen, waarom we ze verzamelen, of de gegevens worden gedeeld met derden, hoelang ze worden bewaard, over welke rechten u beschikt en hoe u uw rechten kan uitoefenen.

1.3 Wij garanderen een gepaste bescherming van uw persoonsgegevens volgens de voorschriften van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (kortweg AVG of GDPR) van 25 mei 2018 . Dit brengt met zich mee dat wij:

• uw persoonsgegevens verwerken bij de registratie van een gebruikersaccount op deze website;
• slechts die persoonsgegevens verzamelen die nodig zijn om de registratie te voltooien;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de registratie;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, dat wij u op die rechten zullen wijzen en deze zullen respecteren.

1.4 Door u te registreren met een account op ontdekpajotzenne.be, verklaart u zich akkoord met deze privacyverklaring. Gaat u niet akkoord met een of meerdere voorwaarden, dan verzoeken wij u vriendelijk zich vooralsnog niet te registreren en eerst contact op te nemen met ons via de contactgegevens, vermeld onder punt 8.

1.5 Deze privacyverklaring hoort samen met de gebruiksvoorwaarden die van toepassing zijn op uw account op ontdekpajotzenne.be. Wij raden u dan ook aan beide documenten zorgvuldig door te nemen.

1.6 Als u niet akkoord gaat met een of meerdere bepalingen van deze documenten, verzoeken wij u niet te registeren, geen gebruik te maken van uw account en contact met ons op te nemen via info@ontdekpajotzenne.be om uw bemerkingen te bespreken.

2 Wat doen wij met uw informatie? Wanneer verwerken of gebruiken wij welke persoonsgegevens?

2.1 Uw account op de website ontdekpajotzenne.be maakt het voor u als gebruiker mogelijk om zelf locaties toe te voegen aan de website ontdekpajotzenne.be

2.2 Bij registratie van een account op ontdekpajotzenne.be slaan wij de volgende persoonsgebonden informatie op: naam, achternaam, adres, e-mailadres, gebruikersnaam en wachtwoord.

2.3 Wij houden de persoonsgegevens in uw persoonlijk profiel bij zolang u geregistreerd blijft op de website ontdekpajotzenne.be. Indien u uw registratie opzegt, worden uw persoonsgegevens niet langer bewaard. Een uitzondering op deze regel is enkel aan de orde wanneer het bewaren van uw gegevens vereist zou zijn indien de gerechtelijke instanties, politiediensten of andere bevoegde overheden hierom verzoeken.

2.4 Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om uw registratie in stand te houden. Persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar na het laatste gebruik van uw account bijgehouden.

3 Wanneer geven wij uw persoonsgegevens door aan derde partijen?

3.1 De gegevens die u aan ons verstrekt om te registreren kunnen wij enkel aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de registratie.

3.2 Wij maken gebruik van een derde partij voor het onderhoud van de internetomgeving en IT-infrastructuur. Met deze partij maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. De partij handelt enkel op instructie van de organiserende partners en neemt de nodige maatregelen om persoonsgegevens adequaat te beschermen.

3.3 Deze instantie is bovendien gevestigd binnen de Europese Economische Ruimte en is er contractueel toe verbonden het privacybeleid volgens de GDPR-normen te respecteren.

3.3 Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen overeenkomst hebben afgesloten.

3.4 Uw persoonsgegevens worden nooit verkocht of doorgegeven aan derden met commerciële bedoelingen.

4 Wat zijn uw rechten als houder van een account op de website ontdekpajotzenne.be?

4.1 In overeenstemming met de AVG (of GDPR), beschikt u over specifieke rechten in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens.

4.2 U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. U kan ons hiertoe contacteren via de contactgegevens vermeld onder punt 8.

4.3 U heeft het recht om ons kosteloos te vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) te beperken of om tegen een verwerking bezwaar te maken.

4.3 U kan steeds – kosteloos en zonder daarvoor enige motivatie te moeten geven – bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor commerciële doeleinden.

4.4 U heeft het recht om ons kosteloos te vragen over welke persoonsgegevens wij beschikken, en deze gegevens desgevallend kosteloos te laten corrigeren, over te dragen of te verwijderen.

4.5 Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.

4.6 Verder beschikt u over het recht om uw toestemming met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens op ieder moment te herroepen. Dit geldt ook voor uw toestemming om uw gegevens met derden te delen. Deze herroeping zal echter geen invloed

hebben op de wettigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens voor de periode die voorafgaat aan het moment van deze herroeping en op verwerkingsactiviteiten die berusten op een andere rechtsgrond.

4.7 Alle data over de acties die u met uw account op de website ontdekpajotzenne.be onderneemt en al uw profielgegevens kunt u zelf opvragen en wijzigen via uw account op de website ontdekpajotzenne.be.

4.8 U kan op elk ogenblik uw account verwijderen. Al uw persoonsgegevens zullen dan gewist worden, tenzij we voor andere doeleinden wettelijk verplicht zijn om deze bij te houden, zoals verduidelijkt in 2.3.

4.9 U kunt deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via de contactgegevens vermeld onder punt 8. U dient zich echter voldoende te identificeren, bij voorkeur door ons een scan van de voorzijde van uw eID te bezorgen.

5 Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

5.1 Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, onverwachte vernietiging, toevallig verlies, moedwillige wijziging of ongeoorloofde toegang.

5.2 Alle personen die van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

5.3 We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.

5.4 Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens .

5.5 Het gebruik van gebruikersnamen of logins en wachtwoorden of toegangscodes valt onder uw verantwoordelijkheid als eindgebruiker. Hierbij verbindt u zich ertoe om het vertrouwelijke karakter ervan zorgvuldig te bewaren.

6. Waar kan u terecht voor vragen en/of klachten?

6.1 Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u direct contact met ons op te nemen, bij voorkeur via het e-mailadres info@ontdekpajotzenne.be of via de contactgegevens vermeld onder punt 8. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacycommissie, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

7. Wijzigingen

7.1 De organiserende partners behouden zich het recht voor om deze verklaring op ieder ogenblik aan te passen. De actuele versie kan steeds gelezen worden op de website van ontdekpajotzenne.be.

7.2 Indien deze verklaring grote wijzigingen zou bevatten die een ernstige impact kan hebben voor de gebruikers, dan zullen de organiserende partners dit via de website melden en de betrokkenen hiervan op de hoogte brengen via het e-mailadres dat u bij registratie heeft opgegeven.

7.3 Deze privacyverklaring werd het laatst gewijzigd en herzien op 6/08/2018.

8. Contactgegevens

Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei JC Het Castelhof Molenstraat 102 1700 Dilbeek T. 02 451 69 47 info@ontdekpajotzenne.be

Regionaal Landschap Pajottenland & Zennevallei Oude Pastorie Donkerstraat 21 1750 Lennik T. 02 452 60 45 info@ontdekpajotzenne.be

Toerisme Pajottenland & Zennevallei Grote Markt 1 1500 Halle T. 02 356 42 59 info@ontdekpajotzenne.be

Pajottenland Plus

Molenstraat 26 1760 Roosdaal T. 054 50 02 45 info@ontdekpajotzenne.be

Beknopte privacyverklaring

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door de streekpartners Pajottenland Zennevallei in het kader van de verzameling van lokaal cultuur- en vrijetijdsaanbod op basis van ons gerechtvaardigd belang om de streekbeleving in het Pajottenland en de Zennevallei te promoten. Concreet betreft dit de oprichting van een databank waarin gebruikers zelf relevante en/of ontbrekend locaties of eigen locaties kunnen invoeren, op basis van de contractuele relatie die ontstaan is naar aanleiding van uw online registratie.

Indien u niet wilt dat wij uw gegevens verwerken, volstaat het om ons hierover een e-mail te sturen via info@ontdekpajotzenne.be . Via dat e-mailadres kan u ons ook altijd vragen welke gegevens wij van u verwerken, ons op eventuele verbeteringen wijzen, ons vragen ze te laten wissen of ze over te dragen aan derden.

Een meer uitgebreid overzicht van ons beleid op het vlak van verwerking van persoonsgegevens vindt u op www.ontdekpajotzenne.be.